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URP – ufficio relazioni con il pubblico

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Il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto. Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi.

Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria:

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Sig. Carmelo Bagiante

Compiti

  • Tenuta del protocollo informatico;
  • Stampa del protocollo informatico;
  • Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
  • Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
  • Convocazioni e delibere Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto;
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

Gestione Didattica / Alunni / Rapporti con le Famiglie

Responsabile: sig.ra Lorena Cassin

Compiti

  • Iscrizioni, Obbligo Scolastico;
  • Tenuta e aggiornamento fascicoli alunni;
  • Anagrafe Nazionale MIUR - SIDI;
  • Comunicazioni esterne (scuola/famiglia/enti vari) e interne (allievi);
  • PEI
  •  INVALSI;
  • Orientamento scolastico;
  • Nulla-Osta / Richiesta e trasmissione notizie alunno;
  • Gestione infortuni alunni e personale;
  • Rapporti con le Amministrazioni Comunali : comunicazioni attinenti l’area didattica;
  • Elezioni degli Organi Collegiali: Consigli di  classe, interclasse, intersezione;
  • Gestione adozioni libri di testo;
  • Gestione scrutini, esami, valutazioni, schede e diplomi;
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

Gestione Personale Docente

Responsabile: sig.ra Maria Chiara Catanzariti

Compiti

  • Gestione giuridica personale docente : individuazione supplenze, ricostruzione carriera, collocamento a riposo, personale neo-immesso in ruolo (pratiche collegate), pratiche generali personale a tempo determinato e indeterminato;
  • Corsi di aggiornamento docenti;
  • Convocazione Collegio Docenti;
  • Gestione visite e viaggi di istruzione: noleggio mezzi, adesioni, c/c postale, etc;
  • Progetti vari a costo zero (iscrizione gestione, etc.);
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

 

Gestione Personale A.T.A.

Responsabile: Sig. Carmelo Bagiante

Compiti

  • Gestione giuridica personale ATA : individuazione supplenze, assenze, ricostruzione carriera, collocamento a riposo, pratiche generali personale a tempo determinato e indeterminato;
  • Corsi di aggiornamento personale ATA;
  • Rapporti con gli Enti Locali;
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

Gestione Amministrativa / area contabile

Responsabile: sig.ra Angelica Lista

Compiti

  • Gestione visite e viaggi di istruzione
  • Progetti vari a costo zero
  • emolumenti, contributi, TFR personale tempo determinato, cedolino unico
  • compensi accessori
  • dichiarazioni fiscali: CUD (personale t.d.), mod. 770, mod. IRAP, conguaglio fiscale, etc..
  • modelli Legge anti-riciclaggio, DURC, CIG, etc..
  • gestione contratti, Piano Diritto allo Studio, progetti di Istituto, esperti esterni, etc..
  • "Progetto Legalità"
  • Progetti FESR-PON
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.