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URP – ufficio relazioni con il pubblico

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Il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto. Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi.

Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria:

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Il DSGA sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabilie e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento.

  • predisposizione di schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale;
  • collaborazione con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale;
  • redazione insieme al Dirigente scolastico, della relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale;
  • aggiornamento delle schede finanziarie;
  • monitoraggio delle entrate, verificandone la documentazione, e firmarmando le reversali d’incasso insieme al Dirigente;
  • registrarazione delle spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquidazione delle spese e firma dei mandati di pagamento insieme al Dirigente;
  • gestione del fondo economale delle minute spese;
  • predisposizione del conto consuntivo;
  • svolge attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente, il quale può anche delegargli singole attività negoziali;
  • custodisce il registro dei verbali dei revisori dei conti (art.53 comma 1);
  • Progetti con Fondi Comunali Diritto allo Studio;
  • Predisposizione ed invio Mod: CUD- 770-IRAP;

Il DSGA inoltre é:

  • consegnatario dei beni mobili, tiene gli inventari;
  • responsabile della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali;

Gestione Posta e Protocollo/Archivio/A.T.A.

Responsabile: 

Compiti

  • Tutela del protocollo informatico;
  • Stampa del protocollo informatico;
  • Gestione del Sito informatico;
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
  • Rilevazione SIDI, Circolari e pubblicazioni;
  • Convocazioni e delibere Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto;
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web;
  • Rapporto Enti Locali;
  • Gestione giuridica del personale A.T.A.: individuazione supplenze, contratti;
  • Richiesta ed invio rilevazioni assenze, certificati di servizio A.T.A. e fascicoli docenti;
  • Gestione tirocinanti esterni;
  • Comunicazioni l.104 per la PA  A.T.A.;
  • Gestione scioperi e assemblee sindacali;
  • Supporto pagonline e viaggi d'istruzione;
  • Richiesta casellario A.T.A.;
  • Collaborazione con la collega responsabile dei docenti in merito alle pensioni

Gestione Didattica / Alunni / Rapporti con le Famiglie

Responsabile:

Compiti

  • Iscrizioni alunni;
  • Tenuta e aggiornamento fascicoli alunni;
  • Anagrafe Nazionale MIUR - SIDI;
  • Comunicazioni esterne (scuola/famiglia/enti vari) e interne (allievi);
  • PEI- INVALSI;
  • Orientamento scolastico;
  • Nulla-Osta / Richiesta e trasmissione notizie alunno;
  • Assicurazione infortuni alunni e personale;
  • Rapporti con le Amministrazioni Comunali : comunicazioni attinenti l’area didattica;
  • Elezioni degli Organi Collegiali: Consiglio di Istituto; Consigli di  classe, interclasse, intersezione
  • AIE adozioni libri di testo - Cedole librarie;
  • Diplomi; Alternanza scuola-lavoro; gestione tirocinanti
  • Gestione scrutini, esami, valutazioni, schede e diplomi;
  • Gestione assenze alunni per: mensa e terapie specifiche;
  • Piattaforma DAD@ e procedure annesse su altre piattaforme;
  • Coordinamento con gli Enti Locali per iniziative sportive e tutto ciò che concerne gli alunni;
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

Gestione Personale Docente

Responsabile: 

Compiti

  • Gestione giuridica personale docente : individuazione supplenze, ricostruzione carriera, collocamento a riposo, personale neo-immesso in ruolo (pratiche collegate), pratiche generali personale a tempo determinato e indeterminato;
  • Corsi di aggiornamento docenti;
  • Rilevazioni Docenti;
  • Pensioni, Passweb, Ultimo Miglio;
  • Comunicazioni l.104 per la PA  Docenti;
  • Rilevazioni ore eccedenti;
  • Richiesta casellario docenti;
  • Diritto allo Studio personale docente
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

 

Gestione Amministrativa / Area Contabile / A.T.A.

Responsabile: sig.ra

Compiti

  • Gestione visite e viaggi di istruzione, preventivi e pagonline;
  • Acquisti - facile consumo - Tenuta del magazzino;
  • Modelli legge anti-riciclaggio DURC-CIG, etc...;
  • PNRR;
  • Inserimento su anagrafe delle prestazioni;
  • Ricostruzioni di carriera;
  • Contratti, assenze e controllo timbratura A.T.A.;
  • Pagonline;
  • Progetti e contratti;
  • Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web;
  • Sostituzione e collaborazione DSGA.